華訊軟件

解決方案

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移動辦公解決方案

發布時間:2017-12-01

一、移動辦公的現狀

在現實生活中制造企業員工眾多,片區和管理機構較為分散,傳統的文件傳達和事項通知耗時長或傳達不到位。各廠區人員需要及時與總部系統聯系,查閱相關數據和資料,進行現場辦公或數據采集等工作。通過集團通信錄、移動辦公、郵箱系列和集團一卡通等系列產品,方便了企業內部的信息傳遞,滿足外出人員的移動辦公需求,以低成本實現了更高的管理和辦公效率。

二、市場需求
1、領導公務繁忙,經常在外,需要有一種方式可以實時了解和查詢單位管理工作的情況;
2、在出現緊急情況時,辦事員需要將事情盡快呈報領導,需要有一種可以在瞬間進行多文件、多資料信息傳遞的溝通工具;
3、領導在進行工作指示和計劃落實時,經常涉及跨部門協作,需要有一種便捷的途徑能通知到所有相關人員;
4、領導在外時,需要有一種方式快速有效地處理重要公文和其他政務,避免由于環境、條件等問題耽誤工作;
5、政府工作人員經常外出辦理事情,需要有一種手段可以即時將重要的文件資料傳達給內部系統;通過對需求進行分析,不難看出一套安全、高效的移動辦公系統將將會大大提高工作效率。

三、解決方案
       華訊移動辦公系統是一套以手機等便攜式終端為載體搭建的移動信息化系統。它可以將企業原有的各種IT系統,包括OA、CRM、ERP等系統擴展延伸到移動終端,幫助企業擺脫時間和空間的限制,隨時隨地實現公文處理、移動郵件、通知公告、日程管理、會議管理等功能,享受到真正“自由自在”的信息化辦公。

四、方案特點
PAD支持,支持目前市面上多種平板電腦,如IPAD、樂PAD、E人E本。
支持辦公文件格式,如SEP、CEB等政府多用的文件格式。
支持辦公常用的控件,如手寫簽批,簽批筆記等。
支持簽批流轉,多人會簽等公文流轉功能。

五、系統大體功能
       公告通知:手機用戶可以通過手機終端查看公告通知列表,手機終端會實時顯示公告立標,還可以查閱通知詳細內容,可以查看公共通知中的附件等office文檔,如word、excel、ppt等。
批文流轉:手機用戶可以通過手機終端查看待辦事宜的列表,包含各種審批流程,如收發文管理,請假管理,會議管理等一系列管理流程。還可以通過手機進行公文流轉簽批,如提交,打回,會簽,分發等流轉流程。審批中可以進行各種簽批操作,如輸入意見,手寫簽名等。
通訊錄:手機用戶可以通過手機終端查看單位內部通訊錄(在原系統有通訊錄的前提下),能夠進行一次點擊快速撥打電話,發送消息,發送電子郵件等操作,方便實用,還可以將通訊錄導入本地,離線查看,減少上網流量。
移動郵件:終端提供完善的電子郵件功能,通過手機終端,可以進行收郵件,發郵件,回復,轉發,刪除等各種操作,還可以進行郵件通知。
日程安排:通過手機客戶端來查看自己的日程,方便日常工作的開展。

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